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Die KI-Plattform für den gesamten Vergabeprozess: Von der Suche auf über 120+ Portalen bis zum fertigen Teilnahmeantrag mit perfekt gematchten Referenzen.
– in Minuten statt Stunden.

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180+ führende Büros

RSE+
TOPOS
Dömges
Auer Weber
ATP
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ST raum a.
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Schulneubau Mitte

Falsch klassifiziert

Klinikum Erweiterung

Komplexe Vergabedokumente

Rathaus Sanierung

Missverständliche Referenzanforderungen

Die Nadel im Heuhaufen

Mehr finden ...

33% aller Verfahren werden abgebrochen — kein Bieter gefunden. Diese Aufträge liegen versteckt in 120+ Portalen.

KI durchsucht alle Dokumente
Findet falsch klassifizierte Verfahren
Weniger Konkurrenz = bessere Chancen
2-3Bieter statt 20+
VOUND

Alle KI-Vorteile.
Eine Plattform.

Aufgabe
ManuellVOUND
Portale durchsuchen
3h0h
Dokumente lesen
2h5min
Anforderungen prüfen
1hAuto
Formblätter ausfüllen
2h15min
Referenzen zuordnen
1hAuto
Gesamt
9h20min

Von 9h auf unter 1h

... effizienter gewinnen

Die KI analysiert Dokumente, extrahiert Anforderungen und prüft Compliance — automatisch.

Anforderungen automatisch extrahiert
Referenzen automatisch gematcht
Formblätter vorausgefüllt
85%weniger Zeitaufwand
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Vergabe24
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Staatsanzeiger
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Relevante Projekte – durch KI vorbereitet

Neubau Grundschule

Berlin

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Abgleich

Mindestkriterien—
Zusatzkriterien—
Team / Büro—

Sanierung Rathaus

München

—

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Klinikum Erweiterung

Hamburg

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Brückenbau A7

Hannover

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Schulcampus West

Frankfurt

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Feuerwache Süd

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Ohne VOUND

Kein zentraler Überblick über alle Plattformen
Stundenlanges Durchsuchen von Dokumenten
Referenzen über Standorte verteilt, selten aktuell
Mühsames Zusammensuchen für jeden Antrag

Mit VOUND

Alle Daten zentral in einer Plattform
KI-gestütztes Referenzmatching
Teilnahmeantrag vorausgefüllt & geprüft
Jederzeit voller Überblick & Zusammenarbeit

So gewinnen führende Planungsbüros öffentliche Ausschreibungen

Fertige Bewerbung, während anderen noch suchen.

Manuell

Workflow

1Portale einzeln durchsuchen
2100+ Seiten Unterlagen lesen
3Referenzdatenbank durchforsten
4Referenzblätter händisch anpassen
5Manuelle Fehlerprüfung
20h+pro Angebot

Teams ohne Vound

Angebote/Monat3-5
Gewinnrate15%
Fokus auf das, was wirklich zählt50%
Übersehene Verfahren
Ausgelastetes und frustriertes Personal
Ausschluss wegen Formfehlern
Mit VOUND

Workflow

1KI-Agenten suchen nach individuellen Kriterien
2KI analysiert in Sekunden
3Passende Referenzen per Klick
4KI passt Referenzblätter an
5Automatische Prüfung auf Formfehler und Vollständigkeit
1hpro Angebot

Teams mit vound

Angebote/Monat15-20
Gewinnrate35%
Fokus auf das, was wirklich zählt100%

4x

Mehr Angebote

85%

Weniger Recherche

2.3x

Verfahren gewonnen

Bereits bei 180+ Planungsbüros im Einsatz

Schnelle Implementierung

In 14 Tagen auf 200% Akquise Power

0
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14

Tag 0

Sofort loslegen

Plattform ab Sekunde 1 nutzbar
Suchprofile für Ausschreibungen anlegen
Passende Verfahren automatisch finden

Tag 7

Profil eingerichtet

Wir integrieren Ihre Referenzen vollständig auf die Plattform, egal ob aus Excel, PDF, Word oder eigener Datenbank. Keine Arbeit von Ihrer Seite nötig. Wir übernehmen die Integration komplett für Sie
Büroprofil und Team eingerichtet
Erste Angebote mit KI-Unterstützung

Tag 14

Voll produktiv

Gesamter Workflow über VOUND
Öffentliche Aufträge effizienter gewinnen
Messbare Zeitersparnis im Team

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Klassische Portale

Andere KI-Tools

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Fokus

Von Planern, für Planer

Spezialisiert auf Planungsbüros

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Versteht HOAI, Vergabeordnung & AHO

Branchenspezifische Referenzanforderungen

~

Funktionsumfang

Finden bis abgegebener Teilnahmeantrag

Suchen & Finden nach Leistungsprofil

Referenzabgleich für Mindest- & Zusatzkriterien

~

Vorbefüllen der Ausloberformulare

KI-gestütztes Erstellen von Referenzblättern

KI-Assistent mit Branchenwissen

~

KI-gestützte Prüfung des Teilnahmeantrags

Intelligente Referenzdatenbank mit Vollständigkeitsscore

Start

Von Null bis nützlich in Rekordzeit

Integration bestehender Referenzen (Excel, PDF, Word)

Import von Personen-Profilen

Anbindung an Projektmaster, Ercas, Poolar

Verfügbar
~Teilweise
Nicht verfügbar

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